2024.11.05.전문

아주대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 또한, 아주대학교는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

아주대학교는 개인정보처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 공개하도록 할 예정입니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)

• ① 아주대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 처리근거, 보유 기간)

• ① 아주대학교는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.
• ② 아주대학교에서 처리하고 있는 개인정보의 항목 및 근거, 보유기간은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속한 후
  → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “아주대학교” 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

• ① 아주대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집․이용 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
10. 개인정보처리자의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체의 권리보다 우선하는 경우. 이 경우 개인정보처리자의 정당한 이익과 상당한 관련이 있고 합리적인 범위를 초과하지 아니하는 경우에 한한다.

• ② 아주대학교가 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받습니다.

1. 개인정보를 제공받는 자
2. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용 목적
3. 제공하는 개인정보의 항목
4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

아주대학교 개인정보 제3자 제공내역은 홈페이지-아주광장-개인정보 제3자 제공 페이지에서 조회할 수 있습니다.

제4조(개인정보처리 위탁)

• ① 아주대학교는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무의 일부를 위탁하고 있습니다. (2024.09.13. 변경)

• - 위탁업무

• 
  
• - 재위탁업무(“계약자”와 사전 승낙에 의한 재위탁 허용)

• 
  
• ② 아주대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 아주대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

• ② 제1항에 따른 권리 행사는 아주대학교에 대해 개인정보보호법시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 아주대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 아주대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하며, 확인방법은 다음과 같습니다.
• ⑦ 아주대학교는 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정 등 「개인정보보호법」제17조에 해당하는 경우 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

1. 정보주체(본인)인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조, 도용이 불가능한 것)
2. 대리인인 경우 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서

• ⑧ 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. (2021.12.14. 변경)

제6조 (개인정보의 파기)

• ① 아주대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
2. 파기방법 : 아주대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

• ① 아주대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보·비밀번호 등의 암호화,보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산원, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 아주대학교는 AIMS2 학사행정 서비스, 포탈시스템의 포틀릿 서비스 및 개인별 맞춤 서비스 제공을 위하여 쿠키(cookie) 정보를 사용하고 있습니다.
• ② 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.
• ③ 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며, 웹브라우저의 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용 또는 거부할 수 있습니다.

제9조(권익침해 구제 방법)

• ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
   • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
   • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
   • 전화 : (국번없이) 118
   • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
2. 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
   • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
   • 홈페이지 : http://kopico.go.kr
   • 전화 : (국번없이)1833-6972
   • 주소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층(2020.10.20. 변경)
3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제10조(영상정보처리기기 설치·운영)

• ① 아주대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
• 
  

1. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무팀)
2. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
3. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제11조(개인정보 보호책임자 및 분아별 담당자 연락처)

• ① 아주대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호책임자 (2023.03.01. 변경)

   소속	직위	성명	전화	이메일
   총무처	총무처장	박재연	031-219-2110	peace@ajou.ac.kr

   
   
2. 개인정보 보호담당자 (2024.11.05.변경)

   소속	직위	성명	전화	이메일
   총무팀	담당	황다연	031-219-2064	dyh@ajou.ac.kr
   정보시스템팀	담당	김형진	031-219-2184	khj9@ajou.ac.kr

   
   
3. 개인정보 분야별 담당부서
   아주대학교에서는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하고 개인정보의 효율적 관리 및 유출 등의 사고예방을 위하여 개인정보보호 분야별 책임자(각 업무부서의 장)를 지정하고, 각 부서에 분야별 담당자를 지정하여 운영하고 있습니다. 개인정보파일 등에 관한 문의․확인 등은 다음의 연락처로 연락주시기 바랍니다. (2021.12.14. 변경)

   개인정보보호 분야	부서명	연락처
   학부생 개인정보	교무팀	031-219-2014
   교원 개인정보	교원팀	031-219-1528
   연구원 개인정보	연구팀	031-219-2054
   입학지원자 개인정보	입학팀	031-219-2026
   외국인유학생 개인정보	유학생입학팀	031-219-2925
   외국인학생 개인정보	국제교류팀	031-219-2922
   외국인수강생 개인정보	국제교육센터	031-219-2795
   대학원생 개인정보	대학원교학팀	031-219-2302
   글로벌미래교육원 수강생 개인정보	글로벌미래교육원	031-219-1564
   도서관이용자 개인정보	학술정보팀	031-219-2138
   개인정보보호를 위한 기술적 조치 총괄	정보시스템팀	031-219-2184
   상담자 개인정보	아주심리상담센터	031-219-2970
   취업준비생 개인정보	대학일자리플러스센터운영팀	031-219-2041
   환자진료 및 건강검진기록 등의 개인정보	보건진료소	031-219-1596
   생활관 학생 개인정보	생활관	031-219-2143
   증명서, 신분증 발급 등 민원처리 개인정보	종합지원센터	031-219-1542
   장애학생 개인정보	장애학생지원센터	031-219-1540
   과학영재교육원생 개인정보	과학영재교육원	031-219-1581
   법학전문대학원 학생 개인정보	법학전문대학원교학팀	031-219-1667
   경영대학원 학생 개인정보	경영대학원교학팀	031-219-2317
   공공정책대학원 학생 개인정보	공공정책대학원교학팀	031-219-1585
   공학대학원 학생 개인정보	공학대학원교학팀	031-219-2331
   교육대학원 학생 개인정보	교육대학원교학팀	031-219-1948
   교통·ITS대학원 학생 개인정보	교통·ITS대학원교학팀	031-219-1547
   국제대학원 학생 개인정보	국제대학원교학팀	031-219-3613
   정보통신대학원 학생 개인정보	정보통신대학원교학팀	031-219-1831
   IT융합대학원 학생 개인정보	IT융합대학원교학팀	031-219-3710
   글로벌제약임상대학원 학생 개인정보	글로벌제약임상대학원	031-219-3510

제12조(개인정보처리방침 변경)

• ① 이 개인정보처리방침은 2012. 10. 24부터 적용됩니다.
• ② 이 개인정보처리방침은 2012. 12. 10부터 적용됩니다.
• ③ 이 개인정보처리방침은 2013. 02. 20부터 적용됩니다.
• ④ 이 개인정보처리방침은 2013. 04. 01부터 적용됩니다.
• ⑤ 이 개인정보처리방침은 2014. 04. 01부터 적용됩니다.
• ⑥ 이 개인정보처리방침은 2014. 10. 01부터 적용됩니다.
• ⑦ 이 개인정보처리방침은 2015. 01. 02부터 적용됩니다.
• ⑧ 이 개인정보처리방침은 2015. 03. 02부터 적용됩니다.
• ⑨ 이 개인정보처리방침은 2016. 03. 02부터 적용됩니다.
• ⑩ 이 개인정보처리방침은 2016. 06. 08부터 적용됩니다.
• ⑪ 이 개인정보처리방침은 2016. 07. 11부터 적용됩니다.
• ⑫ 이 개인정보처리방침은 2016. 07. 22부터 적용됩니다.
• ⑬ 이 개인정보처리방침은 2016. 08. 31부터 적용됩니다.
• ⑭ 이 개인정보처리방침은 2016. 09. 12부터 적용됩니다.
• ⑮ 이 개인정보처리방침은 2016. 10. 27부터 적용됩니다.
• ⑯ 이 개인정보처리방침은 2016. 12. 01부터 적용됩니다.
• ⑰ 이 개인정보처리방침은 2017. 09. 06부터 적용됩니다.
• ⑱ 이 개인정보처리방침은 2017. 11. 07부터 적용됩니다.
• ⑲ 이 개인정보처리방침은 2018. 03. 21부터 적용됩니다.
• ⑳ 이 개인정보처리방침은 2018. 06. 14부터 적용됩니다.
• ㉑ 이 개인정보처리방침은 2018. 06. 14부터 적용됩니다.
• ㉒ 이 개인정보처리방침은 2019. 01. 03부터 적용됩니다.
• ㉓ 이 개인정보처리방침은 2019. 04. 24부터 적용됩니다.
• ㉔ 이 개인정보처리방침은 2019. 11. 18부터 적용됩니다.
• ㉕ 이 개인정보처리방침은 2020. 10. 20부터 적용됩니다.
• ㉖ 이 개인정보처리방침은 2021. 12. 14부터 적용됩니다.
• ㉗ 이 개인정보처리방침은 2022. 09. 01부터 적용됩니다.
• ㉘ 이 개인정보처리방침은 2023. 03. 01부터 적용됩니다.
• ㉙ 이 개인정보처리방침은 2023. 09. 05부터 적용됩니다.
• ㉚ 이 개인정보처리방침은 2024. 09. 13부터 적용됩니다.
• ㉛ 이 개인정보처리방침은 2024. 11. 05부터 적용됩니다.
•